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——做好档案管理工作
为贯彻落实档案法要求,切实维护档案安全,公服集团江安金盾保安公司根据宜宾市档案局《关于进一步做好档案安全工作的通知》文件精神,2023年7月20日,江安金盾公司与合作多年的金辉档案信息公司召开座谈会,将2021年、2022年资料归档工作整体打包交由该公司负责,双方通过协商,最终金辉公司以正常收费下降10%的价格与我公司签订了正式合同。
由于公司文件资料跨度时间长,各类文件资料多,金辉信息公司工作人员从7月24起至11月6日止,按档案管理统一要求,通过分时间、分类别、分份数、分性质、分保存期限,进行编号、登记、录入、装订、装盒工作。经过三个月的整理装订,工作人员将公司上千页资料完成了归档,据统计我公司从2021年至2022年共计档案1518件,38盒。
总经理杨俊强调,档案是公司不同时期的历史记录,见证了公司的成长历程,对公司的经营和管理有着重要意义。大家要充分认识加强档案管理的重要性,进一步落实监管责任,完善管理制度。